各学院（部）团委、附属单位团委：
为配合上级团组织的工作安排，进一步推进我校智慧团建工作，全面掌握各级团组织、团员的基本状况，现就做好2018年度共青团基本信息采集统计工作通知如下：
一、 信息采集时间
2018年9月6日—2018年9月30日
二、 信息采集范围
（一）新增信息：
1.各学院（部）、附属单位团委2018级新增团支部；
2.各学院（部）、附属单位团委全体学生团员，包括本科生及研究生（不含党员和预备党员）。
（二）变更信息：
1.据具体情况变更系统原有管理员信息（如院部、附属单位团委书记变更、团支部书记变更等情况）；
2.据具体情况变更系统原有团支部信息（如涉及支部合并、支部分拨等支部调整情况）；
3.在系统中删除2018届毕业年级团支部信息。
三、信息采集要求
（一）确认团员身份（9月6日—9月20日）
确认对象仅为2018级新生（含本科生及研究生），确认条件为至少提供以下两项团籍证明材料：
1.原学校（或单位）开具的团组织关系转出介绍信
2.团员证
3.入团志愿书
注意事项：
1.各学院（部）团委原则上仅需汇总2018级新生（含本科生及研究生）团组织关系转出介绍信原件、团员证复印件（首页及转出页）确认团员身份；
2.新生如未携带团组织关系转出介绍信或团员证，需在信息采集期限内与原学校（或单位）沟通补开、补办；
3.如因客观不可抗拒条件不能开具团组织关系转出介绍信，需向校团委开具盖有院（部）团委公章的纸质版情况说明，由学院（部）团委统一协调，携带学院（部）开具的证明函件，由专人前往学校档案馆查询学生个人档案，集中查阅学生入团志愿书，提供学生入团志愿书复印件、团员证复印件确认团员身份。
各学院（部）团委按以上要求确认团员身份后，于9月20日下午17:00前需向校团委上交以下材料：
1.汇总后的团组织关系转出介绍信原件、团员证复印件、入团志愿书复印件（至少提供以上两项材料），均一式一份，上交至校团委B05室；
2.填写《2018级新生团组织关系接收情况一览表》（附件1）、《智慧团建团员导入模板》（附件2）（含全体团员信息）、《各学院（部）团委及附属单位团委学生团员数列表》（附件3）填写完整，加盖学院（部）团委公章后，将纸质版上交至校团委B05室，电子版发送至邮箱xtwzzb@nenu.edu.cn。
注意事项：在填写附件2时所在团支部名称必须与在系统内创建的支部名称完全一致，不可修改模板文件名及后缀，否则将无法导入系统。
（二）信息采集录入（9月21日—9月30日）
为确保录入工作准确有效，以下工作均必须参照智慧团建系统操作指南手册（近日下发）开展：
1.录入2018级新增团支部信息；
2.各学院（部）团委、附属单位团委各单位必须妥善存档《智慧团建团员导入模板》（附件2）（含全体团员信息）电子版，暂不进行系统导入，待上级团组织下发导入团员信息通知后再进行导入工作。此数据将作为团费收缴、五四评优重要依据；
3.变更系统原有管理员、团支部信息，如无变化则不需调整；
4.删除系统中2018届毕业年级团支部信息。
团的基本信息采集工作任务繁重，各级团组织要做好动员、统计工作，严格要求，按时完成任务。
联 系 人：栾 宇
郭东颖
联系电话：85099382
附件1：《2018级新生团组织关系接收情况一览表》
附件2：《智慧团建团员导入模板》
附件3：《各学院（部）团委及附属单位团委学生团员数列表》
校团委
2018年9月5日
