各学院（部）团委：
为进一步加强我校学生社团的管理与建设，提高学生参加社团活动的积极性，发挥学生社团品牌活动影响力，推动社团规范化、制度化、长效化发展，支持学生精品活动建设，扶持一批有发展潜力的优秀社团。校团委决定在面向全校社团开展2017年学生社团精品活动招标，具体通知如下：
一、招标范围
1.申报精品项目的学生社团必须满足以下条件：
（1）申报社团为在社团联合会正式注册登记、在校团委备案的社团。
（2）申报社团在以往经费使用中无不良记录。
（3）申报社团积极参加校团委组织举办的活动。
2.项目内容及要求
（1）所投标项目须具有可操作性。结合社团自身优势及特点，有预期目标和具体项目成果，鼓励具有创新性、互动性、实践性、可复制性的项目。
（2）社团可联合对项目进行投标。每个学生社团申请的项目不超过两个（含联合申报项目）。
（3）主要招标方向为：1.学术类活动2.文娱类活动3.艺术类活动4.体育类活动5.实践类活动。参与投标项目可为社团原有品牌活动，也可为新策划活动。
二、招标安排（2017年5月26日-2017年6月11日）
1.准备阶段。学生社团梳理策划社团精品活动等相关资料，做好精品活动的规划以及品牌宣传、活动效果、校园影响力等方面的准备。
2.报送阶段。填写《学生社团精品活动招标会精品活动申报表》（见附件1），《学生社团精品活动信息汇总表》（见附件2），以社团为单位进行填写。材料准备完成后于6月5日12:00前将电子版传至校社联邮箱：dbsdxiaoshelian@126.com ，打印纸质版材料（2份）于6月5日11点40分-13点15分交至本部校区北苑餐厅三楼B15校社联办公室、净月校区大学生活动中心103校社联办公室。
3.评选阶段
（1）预审评选（2017年6月7日）召开预审评选会。预审会要求各社团负责人用不超过3分钟的时间通过演讲及PPT展示等形式从预期影响力、可行性、资金预算、团队管理等方面介绍竞标项目。由学生社团联合会社团精品活动招标项目评分小组对社团所申报的精品活动进行初步筛选，将不符合要求及可行性较差的项目淘汰。最终选出约20个精品活动招标项目进入招标答辩环节。
（2）评审答辩（2017年6月11日）召开招标答辩会。答辩会要求各社团负责人用不超过5分钟的时间通过演讲及PPT展示等形式从预期影响力、可行性、资金预算、团队管理等方面向评审介绍竞标项目，由项目评审团针对竞标项目中出现的问题进行提问，并向社团答辩人提出建议。
4.公布结果。经招标会现场评审团打分及线上微信投票，公布最终中标项目及中标项目所在社团。
5.获批立项。中标项目将获得相应的项目经费支持。
三、结项（2017年11月28日-2017年12月4日）
中标活动项目负责人在活动结束后，持结项申请材料到学生社团联合会提出结项申请，申请材料包括以下内容：
1.项目结项总结报告，结项报告要详细说明活动的开展情况及取得的效果。
2.规范发票。严格按照活动内容开具正规发票。
3.财务审计。由社团指导部审计发票合格后方可结项。
四、项目类别与资助金额
1.甲类项目：预设3项，每项资助1000元。
2.乙类项目：预设5项，每项资助800元。
3.丙类项目：预设8项，每项资助500元。
五、工作要求
1.高度重视，精心准备。各社团要高度重视此项精品活动招标工作，并把此次招标工作作为下一步提升本社团发展的重要契机，精心准备好各项材料，确保招标工作客观顺利。
2.突出重点，体现特色。各社团申报的精品项目活动应突出重点，结合社团自身特点打造品牌特色活动。
3.符合要求，尊重评选。各社团要按照招标流程和要求进行评选，保证汇报时间科学合理。
六、联系人
本部校区 付 彪：13086867190
净月校区 唐恬静：15522858859
校团委
学生社团联合会
2017年5月26日
